Jak używać funkcji Jeżeli Excel
Opis funkcji Jeżeli Excel
Jest to jedna z najbardziej popularnych i najczęściej używanych funkcji w Excel.
Funkcja ta sprawdza w pierwszej kolejności nasz warunek a następnie w jeżeli warunek jest spełniony wykonuje czynność jaka zostanie ustawiona dla wartości PRAWDA bądź wykonuje czynność która została przypisana dla wartości fałsz.
Funkcja Jeżeli może być łączona z funkcjami logicznymi, takimi jak ORAZ i LUB.
Składnia
JEŻELI(test_logiczny;[wartość_jeżeli_prawda];[wartość_jeżeli_fałsz]
Innymi słowy
JEŻELI (Sprawdź warunek; [wykonaj to działanie jeżeli warunek jest prawdziwy], [wykonaj to działanie jeżeli warunek jest nieprawdziwy])
Przykład
=JEŻELI(B2>A2;“Jedziesz za szybko.”;”Odpowiednia prędkość”)
W tym przykładzie sprawdzamy czy wartość komórki “B2” jest większa od wartości “A2”. W naszym przykładzie jest to prawda i jako wynik z funkcji otrzymujemy “Jedziesz za szybko”.
Funkcja JEŻELI Excel – rzeczy do zapamiętania!
Mimo że ostatnie dwa warunki funkcji są opcjonalne i mogą zostać pominięte to nie powinno się tego robić bo działanie funkcji będzie inne poniżej kilka przykładów.
Jeśli wartość_jeżeli_prawda zostanie pominięta
Jeżeli pominiemy wartość_Jeżeli_prawda i zapiszemy formułę w taki sposób =JEŻELI(G2>10;;“Przegrana”) to w przypadku gdy warunek naszej funkcji zostanie spełniony to w wynikiem będzie “0” a nie pusta komórka.
Jeżeli chcesz żeby w wyniku pojawiła się pusta komórka dla spełnionego warunku należy w parametrze wartość_jeżeli_prawda wpisać (“”) w tym wypadku formuła zwróci puste pole =JEŻELI(G2>10;” “;“Przegrana”)
Wyniki działania dla tych przykładów:
Jeśli wartość_jeżeli_fałsz zostanie pominięta
W przypadku gdy nie wpiszemy parametru wartość_jeżeli_fałsz a po parametrze nie wartość_jeżeli_prawda nie damy (;) =JEŻELI(G2>10;“Gratulacje”) to wynikiem takiej funkcji w przypadku gdy warunek nie zostanie spełniony będzie “FAŁSZ”
Jeżeli pominiemy wartość_Jeżeli_fałsz i zapiszemy formułę w taki sposób =JEŻELI(G2>10;”Gratulacje“;) to w przypadku gdy warunek naszej funkcji zostanie spełniony to w wynikiem będzie “0” a nie pusta komórka.
Najlepszym sposobem jest nie pomijanie warunków a używanie sposoby z (“”).W takich wypadkach zawsze mamy pustą komórkę.
Przykład wyniku działania:
Instrukcja Jeżeli, może również wykonać operacje matematyczne i zwrócić wynik
Zamiast zwracać określoną wartość możemy wykorzystać funkcje jeżeli do sprawdzenia konkretnych warunków a następnie w zależności od wyniku testu funkcja można wykonać dla nas rożne zadania matematyczne bądź wykonać inna instrukcję poniżej przykład:
=JEŻELI(A1=B1;SUMA(C1:H1))
W tym wypadku funkcja porówna komórkę A1 z komórka B1 i jeżeli wartości tych komórek będą takie same to zostanie użyta funkcja SUMA() która zsumuje nam wartości od komórki C1 do komórki H1. W innym wypadku czyli gdy wartość komórki A1 będzie inna od B1 to funkcja zwróci “FAŁSZ”
=JEŻELI(A1=B1;C1*5;C1-5)
W tym wypadku funkcja porówna komórkę A1 z komórka B1 i jeżeli wartości tych komórek będą takie same to wynikiem funkcji będzie pomnożenie wartości komórki C1*5. Jeżeli wartość porównywanych komórek będzie różna to funkcja zwróci wartość komórki C1 pomniejszoną o 5
Łączenie funkcji jeżeli z funkcjami LUB i ORAZ
W niektórych przypadkach np jeżeli chcemy sprawdzić dwa warunki za jednym razem możemy połączyć naszą funkcje JEŻELI z funkcją ORAZ
=JEŻELI(ORAZ(A1=B1;Q1>1000);”PREMIA“;”BRAK“)
W tym przypadku muszą zostać spełnione dwa warunki komórki A1 i B1 muszą być równe oraz wartość komórki Q1 musi być większa od 1000 tylko wtedy funkcja jeżeli zwróci wartość “PREMIA” w pozostałych przypadkach zwróci BRAK nawet jeżeli jeden z warunków będzie spełniony.
=JEŻELI(LUB(A1=B1;Q1>1000);”PREMIA“;”BRAK“)
W tym przypadku wystarczy że zostanie spełniony jeden z warunków czyli albo wartość komórki A1 i B1 będzie równa lub wartość komórki Q1 będzie większa od 1000 to wystarczy aby funkcja jeżeli zwróci wartość “PREMIA”
Operatory logiczne
W poniższej tabli zostały przedstawiane operatory logiczne które mogą być wykorzystywane w funkcji JEŻELI.
| Warunek | Operator | Przykład formuły | Opis |
| Większe niż | > | =JEŻELI(A1>10;”OK”;”NOK”) | Jeżeli wartość komórki A1 większa od 10 to wpisz “OK” w innym wypadku wpisz “NOK” |
| Mniejsze niż | < | =JEŻELI(A1<10;”OK”;”NOK”) | Jeżeli wartość komórki A1 mniejsza od 10 to wpisz”OK” w innym wypadku “NOK” |
| Równe | = | =JEŻELI(A1=10;”OK”;”NOK”) | Jeżeli wartość komórki A1 równa 10 to wpisz”OK” w innym wypadku “NOK” |
| Nie równe | <> | =JEŻELI(A1<>10;”OK”;”NOK”) | Jeżeli wartość komórki A1 inna niż 10 to wpisz”OK” w innym wypadku “NOK” |
| Większe niż bądź równe | >= | =JEŻELI(A1>=10;”OK”;”NOK”) | Jeżeli wartość komórki A1 większa bądź równa 10 to wpisz “OK” w innym wypadku wpisz “NOK” |
| Mniejsze niż bądź równe | =< | =JEŻELI(A1=<10;”OK”;”NOK”) | Jeżeli wartość komórki A1 mniejsza bądź równa 10 to wpisz”OK” w innym wypadku “NOK” |
Przykład zastosowania funkcji JEŻELI dla wartości tekstowych
Głównie wykorzystanie w tym wypadku funkcji JEŻELI to porównanie dwóch ciągów znaków ze sobą.
=JEŻELI(B2=”Dostarczone”;”NIE”;”TAK”)
W tym przykładzie porównujemy tekst wpisany do komórki B2 z tekstem “Dostarczone” jeżeli ciągi znaków są identyczne to funkcja zwróci nam wartość “NIE” w pozostałych przypadkach otrzymamy “TAK”. Wielkość liter jest nie brana pod uwagę również. Jednak wystarczy np. spacja na końcu a nasza funkcja już zwróci fałsz.
Aby uniknąć problemu ze znakiem spacji w naszym tekście możemy zapisać nasza funkcje JEŻELI z połączeniem funkcji USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY() dzięki temu nasz tekst który trafi do sprawdzania nie będzie posiadał już zbędnych spacji.
Przykład takiej funkcji:
=JEŻELI(USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY(B2)=”Dostarczone”;”NIE”;”TAK”)
Przykład zastosowania funkcji JEŻELI dla daty
Mogło by się wydawać że zastosowanie funkcji JEŻELI dla daty są identyczne jak dla pozostałych przykładów które zostały opisane powyżej, niestety tak nie jest.
W przeciwieństwie do wielu innych funkcji, JEŻELI nie rozpoznaje datę i interpretuje je jako ciąg znaków tekstowych dlatego też nie można jej używać w tak prosty sposób jak >”07.07.2018″ albo =07.07.2017. Żadne z tych użyć nie zadziała prawidłowo.
Dlatego aby funkcja Excel Jeżeli zadziałała prawidłowo dla naszej daty musimy użyć dodatkowej funkcji DATA.WARTOŚĆ(). Zastosowanie w praktyce wygląda tak:
=JEŻELI(DATA.WARTOŚĆ(“07.07.2018”);PRAWDA;FAŁSZ)
Poniżej zdjęcie jak funkcja JEŻELI zadziała z funkcja DATA.WARTOŚĆ oraz jak zadziała bez niej:
Jak widać wynik funkcji jest całkowicie inny.
Mam nadzieje że ten wpis pomoże zrozumieć Ci jak działa funkcja JEŻELI a powyższe przykłady były pomocne. Oczywiście to nie są wszystkie możliwe zastosowania tej funkcji JEŻELI. Jeśli masz jakieś pytania bądź problemy napisz w komentarzu a postaram się na niego odpowiedzieć.